¿Qué es un notario?
Un Notario público es una persona a quien el gobierno del estado reconoce como capaz de servir como un testigo objetivo y proporcionar notarizaciones. Una notarización es generalmente una garantía realizada por un Notario público de que la firma de un documento es genuina, el firmante actuó sin coacción y el firmante tenía la intención de que los términos del documento estuvieran en pleno vigor y efecto.
¿Qué se necesita para una notarización?
La mayoría de las solicitudes para notarizar implica la firma de documentos. En todos los casos, todos los firmantes y cualquier testigo(s) requerido(s) deben estar presentes ante el notario para la notarización. También se le pedirá que traiga una identificación aceptable según lo requiera su estado. Asegúrese de traer todas las páginas del documento que requiere la notarización (le sugerimos que no firme ni escriba la fecha en los documentos antes de visitar un centro financiero porque algunos documentos deben firmarse en presencia de un notario).
¿Cómo notarizo un documento?
Los siguientes pasos para la notarización los define cada estado y no Bank of America. El notario:
- Requiere que todos los firmantes/testigos estén presentes en persona
- Examinará el documento para ver si está completo y asegurarse de que todas las páginas están incluidas
- Obtendrá la identificación adecuada de todos los firmantes/testigos
- Realizará una confirmación verbal
- Completará el certificado notarial
- Registrará el acta notarial en su diario (según lo requiera el estado)
¿Qué formas de identificación se aceptan para obtener una notarización?
Las formas de identificación aceptables en la mayoría de los estados incluyen:
- Licencia de conducir emitida por el estado
- Tarjeta de identificación emitida por el estado
- Tarjeta de identificación militar de EE. UU.
- Pasaporte de los EE. UU. (expedido por el Departamento de Estado)
- Identificación del gobierno estatal, del condado o local
En algunos estados, la identificación aceptable también puede incluir una tarjeta de residencia, un pasaporte extranjero o una licencia de conducir expedida oficialmente en México o Canadá.
¿Qué razones pueden impedir que un notario certifique mi documento?
Un notario podría no completar una notarización cuando:
- No están presentes todos los firmantes/testigos en persona ante el notario
- Al documento le faltan páginas o espacios en blanco que afectan la intención del documento
- El firmante no puede presentar una identificación o el notario no lo conoce personalmente (los notarios de California están obligados a obtener una identificación en todos los casos)
- El notario cree que se pueden hacer cambios en el documento después de haberse firmado
- No hay certificado notarial en el documento y el firmante no puede decir qué acto notarial se requiere
- El firmante y el notario no pueden comunicarse entre sí
- El notario cree que el firmante no entiende el propósito o las consecuencias de la firma
Para ciertas solicitudes notariales que implican reglas complejas o tipos notariales desconocidos, o debido a otras obligaciones de trabajo, el notario puede recomendarle que obtenga una consulta adicional con otros proveedores de servicios notariales.
¿Hay que pagar por los servicios notariales?
No. Bank of America no cobra ningún cargo por los servicios de notario.
¿Debo firmar o fechar el documento que va a necesitar una notarización antes de visitar un notario?
No. Le recomendamos que no firme ni le ponga fecha a ningún documento antes de ver al notario, ya que algunos documentos deben firmarse delante de un notario.
¿Proveerá Bank of America testigos (si es necesario) para una notarización?
En ciertos casos, un asociado del banco podría actuar como testigo y estar disponible para hacerlo. En algunos casos, se podría requerir un testigo independiente no afiliado al banco. Por estas razones, le recomendamos que traiga cualquier testigo independiente no bancario requerido para completar su notarización.
